Sigortacılık ve Özel Emeklilik Düzenleme ve Denetleme Kurumu (SEDDK), katılım sigortacılığı ve bireysel emeklilik alanında faaliyet gösteren şirketlerdeki danışma komitelerinin çalışma ve karar alma süreçlerini yeniden düzenledi. 2026/26 sayılı Genelge Değişikliği ile komite kararlarının gerekçeli şekilde kayıt altına alınması, uygulanmasının takip edilmesi ve dokümantasyon süreçlerinin standartlaştırılması hedefleniyor.
Katılım uyum birimlerinin görevleri netleşti
Düzenlemenin öne çıkan başlıklarından biri, katılım uyum birimleri ve katılım uyum sorumlularının görevlerinin daha açık şekilde belirlenmesi oldu.
Buna göre danışma komitesinin gündeminin hazırlanması, alınan kararların gerekçeleriyle birlikte kayıt altına alınması ve kararların uygulanıp uygulanmadığının takip edilmesi katılım uyum birimlerinin görevleri arasında yer alacak.
Komite kararları daha yakından takip edilecek
Yeni sistemle danışma komitelerinde alınan kararların yalnızca kayıt altına alınması değil, sonraki süreçte izlenebilmesi de amaçlanıyor.
Böylece hangi kararın hangi gerekçeyle alındığı ve şirket tarafından nasıl uygulandığı daha açık şekilde takip edilebilecek.
Karar tutanaklarında ortak standart
SEDDK, sektör genelinde kullanılmak üzere asgari içeriğe sahip standart bir karar tutanağı da oluşturdu.
Bu uygulamayla farklı şirketlerdeki danışma komitelerinin kayıt ve dokümantasyon süreçlerinin belirli bir standarda kavuşturulması hedefleniyor.
Kararlar kamuoyuyla paylaşılabilecek
Düzenleme kapsamında şeffaflığı artırmaya yönelik yeni bir uygulama da getirildi. Şirket yönetim kurulunun uygun görmesi halinde danışma komitesi tarafından alınan kararların çalışanlarla ve kamuoyuyla paylaşılmasının önü açıldı.
Amaç daha kurumsal ve izlenebilir bir yapı
Yeni kuralların özellikle katılım sigortacılığı ve katılım esaslı bireysel emeklilik ürünlerinde şirket içi denetimin, kararların izlenebilirliğinin ve uygulama birliğinin güçlendirilmesine katkı sağlaması bekleniyor.
SEDDK’nin düzenlemesiyle danışma komitelerinin karar alma süreçlerinin daha kurumsal bir yapıya kavuşturulması, katılım uyum birimlerinin sorumluluklarının netleştirilmesi ve sektörde ortak uygulama standartlarının geliştirilmesi amaçlanıyor.


